Foto: AI
Sõiduk on ettevõtte jaoks töövahend. Küsimus on aga selles, kes selle eest vastutab ja kui palju selle kasutamine tegelikult maksab.
Enamik ettevõtteid satub varem või hiljem autopargi osas valiku ette: autot on vaja, aga kas tasub see osta, pangaliisinguga soetada või hoopis rentida? Õige vastus sõltub sellest, kas ettevõte tahab ise sõidukeid hallata või hoopis oma ärile keskenduda.
Mis teeb autopargi lahenduse ettevõtte jaoks heaks?
Hea autopargi lahendus ei tähenda ainult madalat kuumakset. Oluline on kogu kasutusloogika:
- kui pikaks ajaks sõidukit vajatakse
- kas läbisõit on prognoositav või muutuv
- kas auto peab olema konkreetse töötaja või projekti käsutuses
- kes vastutab administratiivse poole eest
- mis saab siis, kui projekt lõpeb või töötaja lahkub
- kas ettevõte tahab autot omada või ainult kasutada
Kui need punktid on läbi mõeldud, muutub valik palju lihtsamaks.
Millal sobib ettevõttele täisteenusliising?
Täisteenusliising sobib ettevõttele, kes vajab sõidukit pikemaks perioodiks, kuid ei taha kogu autopargi haldust ise korraldada. Europcari puhul on lepingu periood 1–5 aastat ning teenuse sisu saab kokku panna vastavalt ettevõtte vajadusele.
See on mõistlik valik siis, kui:
- ettevõte tahab vähendada autodega seotud administratiivset tööd
- sõidukite soetamiseks ei soovita teha suurt alginvesteeringut
- igakuine transpordikulu peab olema eelarves selgelt prognoositav
- kapitali soovitakse hoida ettevõtte põhitegevuse või kasvu jaoks
- auto peab olema igapäevases töös usaldusväärselt olemas
Täisteenusliising ei ole mõeldud ainult suurtele autoparkidele, vaid sobib hästi ka väiksematele ettevõtetele.
Mida sisaldab täisteenusliisingu kuumakse?
Täisteenusliisingu kuumakse sõltub valitud paketist, kuid Europcar Leasingu puhul jagunevad teenused baaspaketi ja lisavõimaluste vahel.
Baaspakett sisaldab:
- sõiduki finantseerimist ja kasutust lepingu perioodil
- liiklus- ja kaskokindlustust
- kahjukäsitlust
- arvete administreerimist.
Lisavõimalustena saab juurde valida näiteks:
- korralise tehnohoolduse
- hoolduste ja remontide korraldamise
- rehvid, rehvivahetuse ja hoiustamise
- asendusauto
- 24/7 hädaabi
- lisagarantii
- tehnoülevaatuse
- sõiduki viimise ja toomise
- GPS-sõidupäeviku
- kütuse- ja pesulahendused
- parkimistasude administreerimise
Millal sobib ettevõttele pikaajaline autorent?
Pikaajaline autorent sobib ettevõttele siis, kui sõidukit on vaja kindlaks perioodiks, kuid auto omandamine ei ole eesmärk. Erinevalt autoliisingust on fookus kasutamisel, mitte väljaostmisel.
See on praktiline valik olukorras, kus sõidukivajadus on ajutine või muutuv, näiteks:
● projektipõhised tööd teises piirkonnas
● hooajaline töömahu kasv
● uue töötaja katseaeg
● vajadus asendada remondis olev tööauto
Pikaajaline autorent võimaldab reageerida kiiresti, ilma mitmeaastase liisingukohustuseta. Europcari puhul saab valida olemasolevas autopargis olevate sõidukite seast. Baltikumi autopargis on üle 500 rendiauto, väiksematest ja kütusesäästlikest sõiduautodest kuni mahukate kaubikuteni. Sõidukite maksimaalne vanus on 18 kuud, mis tähendab, et ettevõte saab kasutada uuemaid autosid igapäevaseks tööks.
Kas pikaajaline autorent on parem kui pangaliising?
Pikaajaline autorent on parem valik siis, kui ettevõtte jaoks on olulisem:
- paindlikkus
- riskide maandamine
- sõiduki kasutamine just nii kaua, kui töö seda nõuab
- kulude parem planeerimine
- igakuine ette teada rendimakse
- autopargi kulu sidumine konkreetse töömahu või projektiperioodiga
Kuigi pangaliising võimaldab liikuda sõiduki omandamise suunas, ei ole omandiõigus alati äriliselt vajalik. Paljude ettevõtete jaoks on olulisem, et sõiduk oleks kasutuses täpselt selle aja, mil seda tööks vaja on.
Pikaajaline autorent sobib hästi siis, kui:
- ettevõtte töömaht on muutuv
- kasvutempo on kiire
- vajadus on ajaliselt piiratud
- tegemist on ajaliselt piiritletud eelarvega projektiga
- ettevõtte sõiduk on avariiline
- ettevõte ootab uue auto saabumist
- tööseisakut on vaja vältida
Kui töömaht on muutuv, kasvutempo kiire või vajadus ajaliselt piiratud, võib pikaajaline autorent olla pangaliisingust mõistlikum valik.
Millised vead lähevad autopargi valikul kõige rohkem maksma?
Kõige tavalisemad vead on lihtsad:
- auto võetakse pikemaks ajaks, kui tegelik töövajadus nõuab
- hooldus- ja kindlustuskulud jäetakse esialgsest arvutusest välja
- ei mõelda, mis saab sõidukist töötaja lahkumisel
- projektipõhisele tööle valitakse liiga jäik leping
- väikese autopargi haldus jääb juhile või raamatupidajale lisatööks
- võrreldakse ainult kuumakset, mitte kogu kasutuskulu
Autopargi otsus peaks algama tööprotsessist, mitte auto hinnakirjast. Kui vajadus on püsiv, tasub kaaluda täisteenusega mudelit. Kui vajadus on ajutine või muutuv, võib pikaajaline rendilahendus olla mõistlikum. Parim autopark on see, kus iga sõiduk täidab selget eesmärki ja ettevõte ei maksa pikema kohustuse eest, kui töö tegelikult nõuab.