Ürituse korraldamine on kunst, kus iga detail loeb. Olgu see pulm, juubel, firmapidu või lihtsalt tähistamist vääriv hetk – läbimõeldud lähenemine muudab sündmuse unustamatuks ning paneb külalised veel pikalt sellest rääkima.
Foto: unsplash
Toit kui sündmuse keskpunkt
Ükski üritus ei ole täiuslik ilma toiduta. Erilist tähelepanu väärib see pulmas. Pulma toitlustus peab olema läbimõeldud ja professionaalne. Tänapäeval pakuvad catering-ettevõtted paindlikke lahendusi ka vabas õhus toimuvatele pulmapidudele – olgu see metsalagendik, rannaäär või mõisapark.
Läbimõeldud transpordi ja logistikaga sujub kõik
Kui sündmus toimub väljaspool linna või külalisi tuleb kaugemalt, tasub varakult mõelda transpordile. AAA Rent Autorent pakub laia valikut sõidukeid nii pruutpaarile pulmaautoks kui ka külaliste transpordiks.
Samuti tasub mõelda tehnilistele lisadele – näiteks kui tegemist on autokolonniga või liikumine toimub hämaral ajal, tasub läbi vaadata lisatuled24, kust leiab kvaliteetseid lisatulesid igale sõidukile, mis sobivad nii auto stiili kui ka funktsionaalsuse mõttes. Lisatuled ei ole pelgalt esteetiline asi, need parandavad ka nähtavust ja ohutust.
Külaliste mugavus ja ruumi kujundus
Koht, kus üritus toimub, määrab suuresti atmosfääri. Kui ruumi või terrassi tuleb ise sisustada, pakub Home4you inspireerivaid lahendusi igale stiilile. Näiteks mugavad diivanid, valguskardinad või väiksemad sisustuselemendid nagu küünlalaternad, lilled, vaasid või valgustid. Need loovad meeleolu ja toovad ruumi hubasust.
Kui sündmus toimub aias või terrassil, sobib sinna ideaalselt Skandinaavialik aiamööbel Kodustaar.ee e-poest. Minimalistlikud jooned, heledad toonid ja praktiline funktsionaalsus loovad põhjamaise, elegantse keskkonna. Ka Home4you tootevalikust leiab sobiva aiamööbli igat stiili üritusele. Et olla valmis igaks ilmaks, tuleks peopaika paigaldada suur telk või varikatus, et kaitsta nii sööki kui ka külalisi lõõskava päikese, tuule või vihma eest.
Peopaiga meeleolu loomiseks on väga populaarsed pildiraamid, mida saab kasutada nii mälestuste eksponeerimiseks kui ka fotonurgas dekoratsioonidena. Näiteks võib raamidesse panna sünnipäevalapse või pruutpaari lapsepõlvepildid, ühised reisimälestused või kaunid tsitaadid.
Meelelahutus ühendab külalisi
Et sündmus ei oleks lihtsalt söömine ja istumine, tasub planeerida ühistegevusi. Kokteilikoolitus on suurepärane viis tuua peole elevust – osalejad õpivad kokteile valmistama, saavad maitseelamusi ja naudivad koosolemise rõõmu.
Lisaks võib jagada meeleolukaid auhindu – karikad on nutikas viis tunnustada näiteks õhtu parimat tantsijat, stiilseimat külalist või hea huumori eestvedajat. Sellised väikesed žestid muudavad peo lõbusamaks ja isikupärasemaks.
Ilu, tervis ja rohelised valikud
Suur sündmus on sageli seotud ka kauni välimuse ja hea enesetundega. Näiteks suviste ürituste eel või järel võib tekkida soov hoolitseda naha eest – rosaatsea laserravi aitab taastada ühtlase jume ja enesekindluse, eriti kui on palju fotosid ja tähelepanu.
Tänapäeva sündmuskorraldus ei unusta ka keskkonda. Ökomon ja EcoCenter pakuvad ökoloogilisi lahendusi – looduslikud kehahooldusvahendid, looduskosmeetika, keskkonnasõbralikud puhastusvahendid või jätkusuutliku keskkonna heaks mõeldud igapäevatarbed. Selline valik rõhutab teadlikku eluviisi ning loob külalistes positiivse emotsiooni.
Eelarvestamine ja rahvusvahelised tellimused
Kui osa sündmuse jaoks vajalikest asjadest tuleb tellida välismaalt, siis aitab valuutakalkulaator vältida üllatusi. Nii saad planeerida kulusid täpsemalt ja hoida eelarvet kontrolli all.